GESTIRE SISTEMATICAMENTE LE FORMAZIONI CON IL PASSAPORTO DIGITALE PER LA SICUREZZA

«Utilizziamo il passaporto per la sicurezza sistematicamente con ogni lavoratore» spiega Nijazi Halimaji. Il titolare dell’agenzia di lavoro interinale «Handwerkszentrum» aggiunge: «Se sappiamo dove la persona lavorerà, ad esempio come imbianchina o costruttore di strade, possiamo assegnarle corsi di formazione mirati e verificare anche se li ha completati».
Il servizio online «Passaporti per la sicurezza» è accessibile tramite il portale clienti mySuva e l’app mySuva, e si rivolge tanto alle aziende quanto al personale. Questo strumento digitale offre una panoramica completa, trasparente e sempre disponibile delle istruzioni seguite e dei certificati conseguiti o scaduti, colmando una lacuna che, nel lavoro di prevenzione in azienda, era spesso lasciata al caso.

SOVRANITÀ DEI DATI IN MANO AL PERSONALE

Per iniziare, l’azienda può caricare l’elenco dei propri lavoratori, per ciascuno dei quali viene creato automaticamente un passaporto per la sicurezza. In alternativa, il singolo lavoratore può attivare autonomamente il proprio passaporto nel portale clienti mySuva. Oltre alle istruzioni assegnate dall’azienda, con questo servizio è possibile caricare e salvare in un unico luogo anche certificati esterni e tessere di terze parti. Un codice QR consente di esibire questi documenti ovunque e in qualsiasi momento, ad esempio durante un controllo in cantiere, anche senza accesso al sistema.
Una caratteristica fondamentale del passaporto per la sicurezza è la piena sovranità dei dati: la Suva memorizza i dati in modo sicuro, ma non può consultarne il contenuto. La sovranità sui dati spetta esclusivamente al lavoratore. Solo con il suo esplicito consenso l’azienda per cui lavora può accedere alle informazioni sul percorso formativo svolto. L’utilizzo è facoltativo.

STRUMENTO DI GESTIONE A SCOPO PREVENTIVO

Per le aziende che hanno acconsentito al suo utilizzo, il «Passaporto per la sicurezza» esprime appieno il proprio valore come strumento di gestione.
La registrazione sistematica dei corsi di formazione e delle istruzioni consente di individuare tempestivamente le lacune formative e di colmarle in modo mirato, prima che diventino un rischio per la sicurezza. Le analisi, consultabili in qualsiasi momento, mostrano quali misure sono state assegnate e attuate. E questo, come è stato dimostrato, contribuisce a ridurre la frequenza degli infortuni.

I corsi possono essere assegnati in due modi:
- Istruzione in loco: una o più persone vengono formate direttamente sul posto di lavoro su un determinato argomento. Lo svolgimento viene documentato immediatamente nel sistema.
- Contenuti formativi online: il personale riceve le istruzioni sotto forma di attività digitali e le completa autonomamente nel proprio account personale mySuva.

Il passaporto per la sicurezza è particolarmente utile quando si impiegano lavoratori interinali: già prima dell’inizio dell’impiego è possibile verificare il livello di formazione e integrarlo in modo mirato. In questo modo si evitano ritardi o modifiche dell’ultimo minuto prima dell’avvio dei lavori.

La raccolta di contenuti didattici per le istruzioni, con programmi di apprendimento e video formativi, è in costante ampliamento.
Inoltre, le aziende possono aggiungere contenuti propri e rispondere così in modo mirato a esigenze specifiche.

ADATTO AD AZIENDE DI QUALSIASI DIMENSIONE

Alle piccole e medie imprese, che spesso non dispongono di strutture particolarmente sviluppate dedicate alle risorse umane o alla sicurezza, il servizio offre una soluzione gratuita con un onere minimo.
Per le imprese più grandi è disponibile un’interfaccia (API) che consente di integrare perfettamente il «Passaporto per la sicurezza» nell’infrastruttura IT già esistente.

POCHI PASSAGGI PER INIZIARE

Per utilizzarlo è sufficiente un account utente nel portale clienti mySuva. La registrazione è semplice; le guide e i video esplicativi accompagnano l’utente passo dopo passo. L’app mySuva consente inoltre l’accesso mobile a tutte le funzioni, anche per chi opera sul campo o in luoghi di lavoro sempre diversi.

SOLUZIONE INTEGRALE

L’azienda «Handwerkszentrum» di Berna utilizza il passaporto digitale per la sicurezza già dal 2022. «In maniera sistematica», come afferma il titolare Nijazi Halimaji, che impiega attualmente 70 lavoratori interinali. Con tutti loro Halimaji utilizza il servizio online. In qualità di agenzia di collocamento di personale temporaneo, l’azienda necessita di un piano di sicurezza. Il passaporto digitale per la sicurezza ha convinto Halimaji. «Invece di raccogliere singolarmente documenti e attestati in formato cartaceo, il passaporto digitale per la sicurezza offre una soluzione integrale». Tutti i lavoratori utilizzano il sistema. A seconda del settore di attività, l’azienda può assegnare i corsi necessari e verificare se sono stati completati.

INIZIARE SUBITO

Il passaporto digitale per la sicurezza, sviluppato dalla Suva e messo a disposizione gratuitamente, aiuta a tenere sempre sotto controllo i corsi assegnati, le istruzioni completate e i certificati prossimi alla scadenza. Inoltre, garantisce trasparenza, offre una panoramica chiara del livello di formazione del personale e consente di mantenere il controllo dei propri dati in qualsiasi momento.

Per accedere direttamente al servizio:
suva.ch/passaporti-di-sicurezza